Как выбрать офисную мебель: практические рекомендации

Ваш офис представляет собой значимую часть вашей организации, также как и ваш персонал. Именно здесь осуществляется вся операционная деятельность и совершаются бизнес-процессы. Если у вас нет нужной мебели, нужных стульев, столов и места для хранения вещей, ваш бизнес будет трудно достичь такого успеха, каким он мог бы быть.

Поиск подходящей мебели может показаться сложной задачей, однако с использованием ресурса mebeloffice.com.ua вы быстро найдете необходимую офисную мебель в онлайн-магазине. В данной статье мы поделимся несколькими общими советами на тему как выбрать офисную мебель, которые помогут вам выбрать идеальную мебель для вашего офисного пространства.

Принципы выбора качественной офисной мебели

Многообразие предложений в мебельных магазинах порой ошеломляет, и мы, увлеченные внешней привлекательностью, часто упускаем из виду другие существенные факторы при обустройстве рабочего пространства.

1. Эргономика и комфортность. Поскольку сотрудники проводят значительное время за компьютерами, стол и стул должны обеспечивать максимальный комфорт. Неудобство в офисном кресле может привести к отвлечению, снижению работоспособности и ухудшению интеллектуальной активности. Удобное рабочее место содействует повышению эффективности труда.
2. Качество. Экономия на офисной мебели неоправданна. Корпоративные интерьеры подвергаются большой нагрузке, и выбор дешевых вариантов может привести к постоянным ремонтам и дополнительным расходам. Отдавайте предпочтение проверенным фабрикам, изучайте отзывы и информацию, чтобы подобрать надежные комплектующие для офисных помещений.
3. Стиль и согласованность. При выборе мебели старайтесь придерживаться единой интерьерной концепции. Яркие стулья в коридоре не следует размещать, если общий стиль помещения придерживается сдержанного минимализма, даже если они приобретены со скидкой. Кроме того, необходимо учитывать, что не только элементы мебели должны гармонировать между собой, но и они должны отражать ценности компании. Если ваша компания ориентирована на клиентов, но ваши сотрудники сидят на неудобных складных стульях, это может создать противоречивое впечатление о фирме.

Поймите ваши основные потребности в офисе

Итак, давайте разберемся, как успешно выбрать офисную мебель для своего офиса. Для начала необходимо определить назначение офисного помещения и подобрать мебель и аксессуары, необходимые для выполнения этой задачи. Тщательно продуманная планировка офиса позволяет поднять позитивное настроение сотрудников, снять стресс и повысить производительность труда. Требования к мебели зависят от характера деятельности предприятия. Для офисов, где необходимо хранить много документации, обязательно нужны вместительные шкафы с полками. Если в офис часто заглядывают клиенты для обсуждения бизнес дел, то первостепенное значение приобретает хорошо оборудованный конференц-зал, в который необходимо вложить средства на приобретение мягких кресел и изысканного конференц-стола. Кроме того, воздержитесь от выбора мебели, руководствуясь только цветовыми или дизайнерскими предпочтениями. Остановите свой выбор на предметах, гармонирующих с вашим брендом и олицетворяющих индивидуальность вашего офиса. Мебель для офиса должна быть не просто эстетически привлекательной и удобной, она должна отражать индивидуальность и этику вашей компании. После определения основных элементов можно переходить к более сложным деталям. Определившись с основами, можно переходить к более мелким деталям.

Определите планировку и расположение

Уточните размеры офисного помещения, которое вы планируете обставить, чтобы выбранная мебель органично вписалась в интерьер при первоначальной расстановке. Учитывайте дополнительные детали, такие как размещение окон и расположение электрических розеток в офисе, поскольку эти элементы существенно влияют на выбор рабочих столов и свободное перемещение стульев в пространстве.

Начните с основ: письменный стол и стулья

Учитывая, что офисные сотрудники значительную часть своего рабочего времени проводят в офисном помещении, взаимодействие комфорта и дизайна играет ключевую роль в формировании здорового режима дня офисного работника. По этой причине, когда приходит время выбирать идеальную офисную мебель, очень важны тщательный выбор и обдуманность. Основная офисная мебель, которая вам понадобится в офисе, — это столы и стулья. Благодаря этой мебели, каждый сотрудник офиса получает необходимое личное пространство для выполнения своих задач. Очевидно, что обычный офисный работник большую часть времени проводит на рабочем месте, сидя в кресле за столом. Но почему бы не усовершенствовать традиционный стол и офисное кресло с помощью стола с регулируемой высотой и активного кресла для сидения? Например, внедрение стола для стояния с регулируемой высотой для каждого работника в офисе может помочь персоналу быть более активным и здоровым на работе. Используя эргономичный стул для пилатеса, балансировки или стул-седло, вы можете активизировать мышцы кора и спины, что улучшает вашу осанку.

Хранение документов: инновационные решения

В офисных кабинетах широко применяются полочные многосекционные системы, открытого или закрытого типа, для эффективного управления документами.

Первый вариант предпочтителен для хранения текущих и часто используемых материалов, вроде документации, канцелярских принадлежностей и литературы, в то время как в закрытые секции умещают архивные документы.

Если говорить о выборе материала, то эксперты советуют для таких целей выбирать металлические стеллажи. Они выделяются своей надежностью, устойчивостью и способностью выдерживать значительный вес. В свою очередь, модели из ЛДСП или МДФ обладают более изысканным дизайном, выпускаются в нейтральных тонах, что делает их идеальным вариантом для гармоничного вписывания в классический офисный интерьер.

Неотъемлемой частью офисного дизайна в некоторых компаниях становится использование стеллажей в качестве разделительных структур между рабочими зонами или отделами, предоставляя удобное пространственное решение.

Офисные дополнения: мелочи, придающие стиль и комфорт

Давайте кратко рассмотрим несколько незаменимых мелочей для вашего кабинета:

1. Организация хранения одежды. Важно продумать систему хранения для одежды. Шкаф – это стандартный вариант, однако обычная вешалка может также быть весьма эффективным решением. Если ваш кабинет предназначен для нескольких сотрудников и принимает посетителей, создайте отдельную зону для снятия верхней одежды, используя ширму, чтобы не вызывать дискомфорта у посторонних.
2. Зеркало в кабинете. Добавьте в кабинет зеркало – это небольшое изменение, которое оценит женская часть коллектива.
3. Полки рядом со столами. В случае отсутствия места для стеллажей, установите полки рядом со столами сотрудников.
4. Искусство в интерьере. Освежите рабочий пространство картинами, панно или корпоративными фотографиями. Даже в деловом стиле такие детали создают дружелюбную и приятную атмосферу.

Заключение

Многие компании расширяют функциональность офиса, создавая зоны отдыха с диванами, креслами и журнальными столиками. Некоторые предпочитают зонировать пространство и организовывать обеденные уголки. Несмотря на это, принципы, о которых упоминается в начале статьи, остаются ключевыми. При обустройстве вашего офиса руководствуйтесь этими принципами для создания максимально комфортного интерьера. Надеемся, что наша статья полностью ответила на вопрос как выбрать мебель для офиса в Украине.