Як вибрати офісні меблі: практичні рекомендації

Ваш офіс є значущою частиною вашої організації, так само як і ваш персонал. Саме тут здійснюється вся операційна діяльність і відбуваються бізнес-процеси. Якщо у вас немає потрібних меблів, потрібних стільців, столів і місця для зберігання речей, вашому бізнесу буде важко досягти такого успіху, яким він міг би бути.

Пошук відповідних меблів може здатися складним завданням, проте з використанням ресурсу mebeloffice.com.ua ви швидко знайдете необхідні офісні меблі в онлайн-магазині. У цій статті ми поділимося кількома загальними порадами на тему як вибрати офісні меблі, які допоможуть вам вибрати ідеальні меблі для вашого офісного простору.

Принципи вибору якісних офісних меблів

Різноманіття пропозицій у меблевих магазинах часом приголомшує, і ми, захоплені зовнішньою привабливістю, часто залишаємо поза увагою інші суттєві фактори під час облаштування робочого простору.

1. Ергономіка та комфортність. Оскільки співробітники проводять значний час за комп’ютерами, стіл і стілець мають забезпечувати максимальний комфорт. Незручність в офісному кріслі може призвести до відволікання, зниження працездатності та погіршення інтелектуальної активності. Зручне робоче місце сприяє підвищенню ефективності праці.
2. Якість. Економія на офісних меблях невиправдана. Корпоративні інтер’єри піддаються великому навантаженню, і вибір дешевих варіантів може призвести до постійних ремонтів і додаткових витрат. Віддавайте перевагу перевіреним фабрикам, вивчайте відгуки та інформацію, щоб підібрати надійні комплектуючі для офісних приміщень.
3. Стиль та узгодженість. При виборі меблів намагайтеся дотримуватися єдиної інтер’єрної концепції. Яскраві стільці в коридорі не слід розміщувати, якщо загальний стиль приміщення дотримується стриманого мінімалізму, навіть якщо вони придбані зі знижкою. Крім того, необхідно враховувати, що не тільки елементи меблів мають гармоніювати між собою, а й вони мають відображати цінності компанії. Якщо ваша компанія орієнтована на клієнтів, але ваші співробітники сидять на незручних складних стільцях, це може створити суперечливе враження про фірму.

Зрозумійте ваші основні потреби в офісі

Отже, давайте розберемося, як успішно вибрати офісні меблі для свого офісу. Для початку необхідно визначити призначення офісного приміщення і підібрати меблі та аксесуари, необхідні для виконання цього завдання. Ретельно продумане планування офісу дає змогу підняти позитивний настрій співробітників, зняти стрес і підвищити продуктивність праці. Вимоги до меблів залежать від характеру діяльності підприємства. Для офісів, де необхідно зберігати багато документації, обов’язково потрібні місткі шафи з полицями. Якщо до офісу часто заглядають клієнти для обговорення бізнес-справи, то першочергового значення набуває добре обладнана конференц-зала, в яку необхідно вкласти кошти на придбання м’яких крісел і вишуканого конференц-столу. Крім того, утримайтеся від вибору меблів, керуючись тільки колірними або дизайнерськими уподобаннями. Зупиніть свій вибір на предметах, що гармоніюють із вашим брендом і уособлюють індивідуальність вашого офісу. Меблі для офісу мають бути не просто естетично привабливими та зручними, вони мають відображати індивідуальність та етику вашої компанії. Після визначення основних елементів можна переходити до складніших деталей. Визначившись з основами, можна переходити до дрібніших деталей.

Визначте планування та розташування

Уточніть розміри офісного приміщення, яке ви плануєте обставити, щоб обрані меблі органічно вписалися в інтер’єр під час первинного розміщення. Враховуйте додаткові деталі, такі як розміщення вікон і розташування електричних розеток в офісі, оскільки ці елементи суттєво впливають на вибір робочих столів і вільне переміщення стільців у просторі.

Почніть з основ: письмовий стіл і стільці

З огляду на те, що офісні співробітники значну частину свого робочого часу проводять в офісному приміщенні, взаємодія комфорту і дизайну відіграє ключову роль у формуванні здорового режиму дня офісного працівника. З цієї причини, коли настає час вибирати ідеальні офісні меблі, дуже важливими є ретельний вибір і обдуманість. Основні офісні меблі, які вам знадобляться в офісі, – це столи і стільці. Завдяки цим меблям кожен співробітник офісу отримує необхідний особистий простір для виконання своїх завдань. Очевидно, що звичайний офісний працівник більшу частину часу проводить на робочому місці, сидячи в кріслі за столом. Але чому б не вдосконалити традиційний стіл і офісне крісло за допомогою столу з регульованою висотою та активного крісла для сидіння? Наприклад, впровадження столу для стояння з регульованою висотою для кожного працівника в офісі може допомогти персоналу бути більш активним і здоровим на роботі. Використовуючи ергономічний стілець для пілатесу, балансування або стілець-сідло, ви можете активізувати м’язи кора і спини, що покращує вашу поставу.

Зберігання документів: інноваційні рішення

В офісних кабінетах широко застосовуються поличні багатосекційні системи, відкритого або закритого типу, для ефективного управління документами.

Перший варіант кращий для зберігання поточних і часто використовуваних матеріалів, на кшталт документації, канцелярського приладдя та літератури, в той час як в закриті секції вміщують архівні документи.

Якщо говорити про вибір матеріалу, то експерти радять для таких цілей вибирати металеві стелажі. Вони вирізняються своєю надійністю, стійкістю та здатністю витримувати значну вагу. Зі свого боку, моделі з ЛДСП або МДФ мають більш вишуканий дизайн, випускаються в нейтральних тонах, що робить їх ідеальним варіантом для гармонійного вписування в класичний офісний інтер’єр.

Невід’ємною частиною офісного дизайну в деяких компаніях стає використання стелажів як розділових структур між робочими зонами або відділами, надаючи зручне просторове рішення.

Офісні доповнення: дрібниці, що додають стилю та комфорту

Давайте коротко розглянемо кілька незамінних дрібниць для вашого кабінету:

1. Організація зберігання одягу. Важливо продумати систему зберігання для одягу. Шафа – це стандартний варіант, однак звичайна вішалка може також бути досить ефективним рішенням. Якщо ваш кабінет призначений для кількох співробітників і приймає відвідувачів, створіть окрему зону для зняття верхнього одягу, використовуючи ширму, щоб не викликати дискомфорту у сторонніх.
2. Дзеркало в кабінеті. Додайте в кабінет дзеркало – це невелика зміна, яку оцінить жіноча частина колективу.
3. Полиці поруч зі столами. В разі відсутності місця для стелажів, встановіть полиці поруч зі столами співробітників.
4. Мистецтво в інтер’єрі. Освіжіть робочий простір картинами, панно або корпоративними фотографіями. Навіть у діловому стилі такі деталі створюють доброзичливу і приємну атмосферу.

Висновок

Багато компаній розширюють функціональність офісу, створюючи зони відпочинку з диванами, кріслами та журнальними столиками. Деякі вважають за краще зонувати простір і організовувати обідні куточки. Незважаючи на це, принципи, про які згадується на початку статті, залишаються ключовими. Під час облаштування вашого офісу керуйтеся цими принципами для створення максимально комфортного інтер’єру. Сподіваємося, що наша стаття повністю відповіла на запитання як вибрати меблі для офісу в Україні.