Юридичний супровід тендерів

Юридичний супровід тендерних процедур є невід’ємною умовою безпечної роботи з державними закупівлями. В Україні з 2016 року організація тендерів здійснюється через систему ProZorro відповідно до чинного законодавства. В цій статті ми розглянемо, як юридичний супровід тендерів професійним фахівцем може допомогти двом сторонам, що беруть участь у цьому процесі: суб’єкту, котрий подає комерційну пропозицію (продавець), та суб’єкту, котрий бажає виграти цю пропозицію. Але для початку розберемо кілька базових понять з цієї теми, щоб зрозуміти, як працює тендер.

Що таке тендер?

У тендерному процесі замовник публікує оголошення про тендер, у якому зазначає інформацію про потребу в товарі чи послузі, технічні вимоги, строки поставки, умови оплати та інші необхідні умови. Потенційні постачальники, які бажають узяти участь в тендері, подають свої пропозиції, в яких вони зазначають ціну, технічні характеристики товарів або послуг, строки поставки та інші умови.

Після закінчення терміну подачі оголошення, замовник розглядає всі отримані пропозиції та оцінює їх відповідно до заданих критеріїв. Найчастіше цими критеріями є ціна, якість товарів чи послуг, технічні характеристики, досвід постачальника тощо. Замовник обирає переможця тендеру та укладає з ним угоду про постачання товарів чи послуг.

Тендери широко використовуються в публічних закупівлях, де державні органи або організації закуповують товари та послуги для своїх потреб. Вони також можуть використовуватися в приватному секторі, коли компанії організовують конкурси для вибору постачальників. Багато фірм довіряють супровід тендерів юристам, щоб зменшити витрати часу та оптимізувати бюджет, за необхідності виграти судовий спір, що виник за участю в тендерних перегонах.

Хто може брати участь в тендері?

Участь в тендері відкрита для широкого кола учасників, за умови дотримання певних вимог і критеріїв, встановлених замовником і законодавством. Власне, такі категорії осіб або організацій мають право брати участь у тендері:

• Юридичні особи. Комерційні організації, включно з акціонерними товариствами, товариствами з обмеженою відповідальністю, державними підприємствами, кооперативами та іншими формами юридичної особи.
• Фізичні особи-підприємці. Індивідуальні підприємці, які зареєстровані відповідно до законодавства і мають відповідні дозволи та ліцензії для здійснення діяльності, пов’язаної з предметом тендеру.
• Консорціуми та асоціації. Декілька юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців можуть об’єднатися в консорціуми або асоціації для спільної участі в тендері. При цьому учасники повинні дотримуватися вимог, передбачених замовником та законодавством.
• Іноземні учасники. Іноземні компанії та підприємці мають право брати участь у тендері відповідно до умов та вимог, встановлених законодавством про державні закупівлі.

Кожна з цих процедур має свої особливості та застосовується залежно від конкретних умов і вимог замовника. Вони дають змогу забезпечити прозорість і конкурентність у державних закупівлях, а також дати можливість різним учасникам взяти участь у тендері відповідно до своїх можливостей і пропозицій.

Як допоможе юрист компаніям підготувати документи для подачі тендера?

Дехто вважає, що тендерні закупівлі складні тільки для учасників. Ми ж стверджуємо, що замовнику теж необхідно ретельно опрацьовувати документацію з юридичної точки зору, щоб не виникало спірних ситуацій. Наприклад, можна загрузнути в судовому спорі, якщо замовник під час складання документації прописав спеціальні умови, під які може підійти тільки певний товар/послуга від конкретного виробника. Таку пропозицію можуть визнати неконкурентною і зобов’яжуть її змінити.

Отже, державним установам та приватним фірмам варто скористатись юридичними послугами з оформлень тендерних документів.

Як допоможуть юристи виконавцям і постачальникам

Юридичні компанії в Україні пропонують повний спектр консультаційних послуг в сфері державних закупівель для постачальників, щоб кожен міг успішно брати участь в тендерних процедурах. Нижче наводимо список основних консультаційних послуг, які зараз пропонують юристи в Україні:

1. Консультація щодо законодавства у сфері державних закупівель.
2. Консультація щодо отримання та оформлення документів, необхідних згідно з конкурсною документацією.
3. Консультація з підготовки комплекту документів, необхідних для участі в тендері.
4. Вивчення проєктно-кошторисної документації.
5. Консультації з прийому та перевірки первинної документації вашої компанії, щоб гарантувати її правильність і відповідність вимогам тендерних процедур.
6. Консультації з підготовки документації для участі в тендерах на виконання робіт, постачання продукції та надання послуг, щоб забезпечити повну відповідність вимогам замовників.
7. Консультація з підготовки та включення до пакету унікальних документів, які допоможуть вашій компанії виділитися на тлі конкурентів і підвищити шанси на перемогу.
8. Консультації з отримання необхідних документів для формування заявки, щоб переконатися, що ваша заявка повноцінна і відповідає вимогам тендерної документації.
9. Консультація з підбору конкурсних торгів, виходячи з ваших вимог, включно зі спеціалізацією, ціною, територією виконання та іншими факторами.
10. Консультація з відстеження держзакупівель від замовників, які вас цікавлять, щоб ви завжди були в курсі актуальних тендерних пропозицій.
11. Консультація з підготовки пропозиції для участі в тендері з урахуванням конкурсної документації, поданої замовником, та індивідуальних потреб вашої компанії.
12. Консультація з підготовки технічної частини конкурсної документації, щоб забезпечити повну відповідність вимогам замовника.
13. Консультація з оформлення конверта та його закриття відповідно до правил тендерної процедури.
14. Консультація з комплексного супроводу вашої участі в тендері, включно з підготовкою документів, комунікацією із замовником та участю в переговорах.
15. Консультація з експертного аналізу конкурсної документації на відповідність чинному законодавству, щоб переконатися, що всі умови тендеру дотримані.
16. Консультація щодо представництва інтересів учасника розміщення замовлення в органах з вирішення спорів, що виникають між учасниками та замовниками. Юристи нададуть юридичну підтримку та допомогу в розробці стратегії вирішення спірних ситуацій.
17. Консультація щодо розроблення та юридичного супроводу скарг на дії державного замовника. Ми допоможемо вам оскаржити неправомірні дії або рішення замовника та захистити ваші інтереси.
18. Консультація щодо оскарження результатів тендеру. Якщо ви вважаєте, що результати тендеру були несправедливими або порушено ваші права, ми допоможемо вам вжити заходів та оскаржити ці рішення.

Хто такий фахівець із тендерів?

Такий фахівець володіє всіма аспектами тендерної діяльності – починаючи від підготовки та розроблення стратегії участі в тендері до подачі заявок, аналізу конкуренції та взаємодії із замовниками. Він володіє експертизою в складанні тендерної документації, проведенні переговорів і юридичному супроводі процесу.

Тендерний фахівець є сполучною ланкою між вашою компанією і замовниками. Він здатний оцінити потенційні ризики та можливості участі в тендері, а також розробити ефективну стратегію для досягнення успіху.

Перелік універсальних документів для участі в будівельних тендерах

1. Заявка на участь у тендері. Це основний документ, у якому вказується бажання вашої компанії брати участь у тендері, а також надаються основні дані про компанію.
2. Свідоцтво про державну реєстрацію. Цей документ підтверджує, що ваша компанія є юридичною особою і зареєстрована відповідно до законодавства.
3. Свідоцтво про податкову реєстрацію. У ньому зазначаються реквізити вашої компанії, необхідні для податкового обліку та сплати 3. податків.
4. Довідка про наявність або відсутність заборгованості з податків і зборів. Цей документ підтверджує, що ваша компанія не має заборгованостей перед податковими органами.
5. Довідка з пенсійного фонду. У ній зазначається інформація про платежі до пенсійного фонду за працівників вашої компанії.
6. Довідка про середньооблікову чисельність працівників. Цей документ містить інформацію про кількість співробітників у вашій компанії.
7. Довідка про фінансовий стан. У ній зазначається інформація про фінансовий стан вашої компанії, така як виручка, прибуток, оборотні активи та інші фінансові показники.
8. Довідка про наявність ліцензії або сертифіката відповідності, якщо такі потрібні для виконання пропонованих робіт або постачання товарів.
9. Свідоцтво про реєстрацію в торговому реєстрі. Цей документ потрібен, якщо ваша компанія займається певним видом діяльності, який підлягає реєстрації в торговому реєстрі.
10. Документи, що підтверджують досвід роботи. Залежно від вимог тендерної документації, ви можете надати референції, сертифікати або інші документи, що підтверджують ваш досвід роботи в цій сфері.

Висновок супровід тендерів

Ми побачили, що ця процедура досить складна і трудомістка. Якщо в штаті компанії немає фахівця, який розуміється на всіх тонкощах проведення та успішного завершення тендерів, то краще звернутися до досвідчених юристів. Співпраця з юридичними компаніями у сфері тендерів може значно полегшити процес підготовки та надання документів, а також допомогти в розборі складних питань, пов’язаних з правовими аспектами тендерної діяльності.